Assistente de Transportes

Objetivo do Cargo:

Executar e acompanhar as atividades operacionais e administrativas da área de Transporte, prestando suporte ao planejamento das viagens, monitoramento das operações, controle de documentos e atendimento às demandas da rotina. Contribuir para o cumprimento dos prazos, organização dos processos e continuidade das operações, garantindo a atualização das informações e o suporte necessário aos motoristas e às áreas envolvidas.

Principais Atividades e Responsabilidades:

• Auxiliar no planejamento das rotas, programação de viagens, entregas e coletas, conforme orientação da liderança;
• Acompanhar as atividades dos motoristas durante a execução das viagens, garantindo o cumprimento da programação estabelecida;
• Monitorar o andamento das entregas e coletas, atualizando o status das operações em sistemas e controles internos;
• Manter contato com motoristas para acompanhamento das viagens e repasse de informações operacionais;
• Conferir a documentação dos veículos, motoristas e viagens, verificando sua conformidade com os procedimentos internos e exigências legais;
• Registrar, acompanhar e encaminhar ocorrências operacionais, como atrasos, avarias, extravios e demais intercorrências durante o transporte;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles operacionais com informações referentes às viagens, custos, ocorrências e demais registros da área;
• Apoiar o acompanhamento de motoristas próprios e terceiros, garantindo o correto fluxo das informações relacionadas às operações;
• Auxiliar nos processos de contratação, cadastro e acompanhamento de motoristas e transportadores, conforme os procedimentos da empresa;
• Organizar documentos e registros relacionados às operações de transporte;
• Atender solicitações das áreas internas, clientes e motoristas relacionadas às operações sob sua responsabilidade;
• Cumprir os procedimentos internos, normas de segurança e orientações da liderança;
• Executar demais atividades operacionais e administrativas relacionadas à área de Transporte.

Requisitos Técnicos do Cargo:

• Ensino Médio completo;
• Experiência em operações de transporte ou logística;
• Conhecimento básico em informática;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Facilidade para atuar em ambiente operacional com acompanhamento de viagens e cumprimento de prazos.

Competências Comportamentais Desejáveis:

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Agilidade;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas;